|
چرا همايش برگزار مي شود ؟
قريب دو دهه است که بسياري از دستگاه هاي اجرائي ،سازمانها ، نهادها و ارگانهاي بخش دولتي و خصوصي و دانشگاهها در کشور ،با اهدافي از پيش تعيين شده و به طور سالانه ، به برگزاري همايشهاي علمي ، تخصصي تحت عناويني چون :
کنفرانس ، کنگره ، سمپوزيوم ، جشنواره ،گردهم آئي ، هم انديشي و نظاير آن در سطح ملي و بين المللي ، بين يک تا سه روز اقدام مي نمايند .
اين همايش ها با هر هدفي که برگزار شود ،بيش از هر چيز از حضور و وجود سازمان هائي زنده ،پويا و اثرگذار در کشور حکايت دارد که مديران و مسئولان آن مي خواهند مخاطبين خود را از آخرين اطلاعات ، دستاوردها و تحولات انجام گرفته آگاه نموده و يا مخاطبين خود را با تجارب به کار گرفته شده توسط ديگران آشنا سازند .
ساختار برگزاري يک همايش .
مسئولان برگزارکننده همايش ها ، براي برپائي چنين نشست هائي با استفاده از يک ساختار شبه سازماني ، اجزاء و عناصر اجرائي کار را که در همه جا مرسوم است ، معلوم مي نمايند مانند : کميته يا شوراي سياستگزاري ،کميته يا شوراي علمي ،کميته راهبري ،کميته اجرائي ،دبيرخانه اجرائي و مرکب از مديران و مسئولان و کارشناسان عرصه کار و کاربرد و انديشمندان و صاحبنظران حوزه فکر و انديشه و نظر يعني دانشگاه ، محور اصلي همايش را تعيين و تبيين مي نمايند و بر آن اساس فراخوان مقاله مي دهند . در يک زمان خلاصه مقالات را دريافت مي نمايند و پس از بررسي و دسته بندي و ارزش گذاري براي ارائه در صحن همايش يا چاپ در کتاب خلاصه مقالات ويا ارائه به صورت پوستر ،خواهان دريافت اصل مقاله توسط نويسندگان مي شوند . سپس برنامه اجرائي شامل سخنرانان اصلي ( کليدي ) ،ارائه دهندگان مقالات در سالن اصلي يا سالنهاي جانبي ،تشکيل پانلهاي تخصصي ، چگونگي استقرار نمايشگاه هاي تخصصي و نمايشگاه کتاب و برگزاري مراسم اختتاميه تنظيم مي شود . دبيرخانه نيز بسته هايي شامل کتاب خلاصه مقالات ، برنامه ،لوح فشرده ،کتاب ، بروشور و ...... را در کيف هاي مخصوص همايش آماده مي کند . در واقع همه چيز از ماهها پيش برنامه ريزي شده است و اينک روز برگزاري است . همايش پس از تلاوت آياتي از کلام خداوندي و اداي احترام به سرود مقدس جمهوري اسلامي ايران، شروع مي شود...
کنفرانس (Conference)
کنفرانس يعني مجلسي که تشکيل مي شود براي آنکه کسي مطالب علمي را براي ديگران بيان کند . معني ديگر آن اجتماع و انجمني از عده معدودي براي بحث در مسايل سياسي ،اجتماعي و فني مي باشد.کنفرانس کوچکتر از کنگره است . ضمنا" به اجتماع گروهي از متخصصان فن براي شور و بحث در باب مسائل فني و يا اجتماع جمعي از سياستمداران ، روساي دولتها ،وزيران به منظور حل يک مسائله سياسي داخلي و بين المللي کنفرانس نيز اطلاق مي شود .
سمينار (Seminar)
دسته اي از دانشجويان که تحت نظر يک استاد ، در رشته اي خاص به تحقيق و تتبع بپردازند و سخنراني هائي در آن رشته ترتيب دهند ،همچنين به دوره اي از تحصيلات ،که توسط چنين دانشجوياني تثبيت شود سمينار گفته مي شود . معني ديگر سمينار ، اطاقي است که دانشجويان در آن گرد هم آيند و به تشريح موضوعي بپردازند . در کشورمان واژه "همايش" جايگزين سمينار شده است . اما ديده مي شود بسياري از مجامع با اهداف متفاوت از معني ، با عنوان "همايش " برگزار مي گردند .
بزرگداشت
بزرگ داشتن ، تعظيم کردن ، توقير کردن ،تکريم کردن ياد و خاطره شخصيتي که در عرصه هاي علمي ،فرهنگي ، هنري و ... شاخص بوده است و اينک در ميان ما نيست . در مراسم بزرگداشت ،چندين سخنران در باره آراء و نظرات و آرمانهاي نيک آن شخصيت سخنراني مي نمايند .
کنگره (Congress)
کلمه کنگره فرانسوي است که وارد فارسي شده در تلفظ بايد گافِ وسط آن ساکن باشد . يعني اجتماع و انجمني از آگاهان ،صاحبنظران و دانشمندان براي بحث و گفتگو پيرامون مسايل سياسي ،علمي ،هنري و نظاير آن . همچنين به مجمعي که از سران دُوَل ، نمايندگان کشورها يا دانشمندان تشکيل مي شود تا در باب مسايل سياسي ،اقتصادي و علمي بحث کنند ، کنگره گفته مي شود.
سمپوزيوم (Symposium)
مجمعي که هدفش مباحث فلسفي و علمي باشد و يا مجمعي که در آن اشخاص مختلف راجع به موضوعي واحد ،مقالاتي ارائه نموده و يا سخنراني هائئ ايراد نمايند . مانند سمپوزيوم نفت يا سمپوزيوم حکمت و فلسفه و نظاير آن . عنصر اصلي در سمپوزيوم ،موضوع واحد آنست .
جشنواره (Festival)
جَشن + واره -
1- " واره " يعني نوبت ، مرتبه - به قول رودکي سمرقندي : گــُــل دگر ره به گلستان آمد واره باغ و بوستان آمد واره وقتي به آخر اسم ملحق شود معاني مختلفي پيدا مي کند از جمله " نوبت شادي "
2- " جـَشن " يعني مجلس شادماني ، محفل نشاط - ضيافت - سُرور و شادی.
برگزاري مراسمي تحت عنوان " جشنواره " بدين علت است که برگزارکنندگانش مي خواهند اتفاق مبارکي که مثلا" سال پيش در عرصه هاي مختلف علمي ، هنري ، فرهنگي ،صنعتي و نظاير آن رخ داده است ، امسال مورد معرفي و تجليل و تمجيد قرار دهند . سخنرانان جشنواره مي توانند در باب موضوع جشنواره ، از دري سخن گويند با اين تفاوت که مطالب بايد به سوي معرفي و تجليل و تمجيد ميل داشته باشد .
گردهم آيي
گردهم آيي ،اجتماع کردن براي بحث و گفتگو پيرامون موضوعي که اصلا" جنبه علمي تحقيقاتي نداشته باشد . مجمعي است که برگزار کنندگانش قصد آن دارند تا موضوع مورد علاقه خود را از زواياي مختلف مورد بحث و بررسي قرار دهند. مثل حضور استانداران ، يا مديران کل واحدهاي يک سازمان و يا مسئولان انجمن هاي صنفي و تخصصي و نظاير آن .... در گردهم آيي سخراني و يا مقالات تخصصي ارائه نمي گردد .
دو نکته بسيار مهم
1- گذاردن کلمه " اولين" و يا " نخستين " در کنار کنفرانس ، کنگره ، جشنواره ، گردهم آيي ، همايش و .... اساسا" صحيح نمي باشد . چناچه برگزاري آن در موعد ديگري با همان اهداف و موضوع تکرار شد ،در آن صورت کلمه شمارش " دومين " ،"سومين" و غيره را مي توان در جلوي تيتر مراسم اضافه نمود .
2- معمول شده است برگزارکنندگان اينگونه مجامع در پايان مراسم ، قطعنامه و يا بيانيه اي را منتشر مي نمايند . قطعنامه و يا بيانيه اصولا" محصول و يا عصاره مطالبي است که در اثر اين اجتماع و مشورت و گفتگوها بدست آمده است . اما بين اين دو فرق است " قطعنامه" ناظر بر اجرا و مستلزم پيگيري هاي مفاد آنست که بعضا" واجد الزامات حقوقي و يا قانوني هم مي باشد اما " بيانيه " سفارش نامه است ،توصيه است و فاقد هرگونه الزامات . اگر در پايان مراسم ، از واژه قطعنامه استفاده شده ، بايد در مجامع آتي نتايج اجراي قطعنامه مجمع قبلي گفته شود ، در غير اينصورت بهتر است از واژه " بيانيه " استفاده گردد .
منبع: صداي مجري
|
